Numbers でスプレッドシートを作成するときに、様々なセルのスタイルを選択することができます。定期的にスプレッドシートを更新する際に、内容を一々変更するのは手間かかってしまうでしょう。そんな時は、セルにプルダウンメニューを設定して、簡単に内容を変更できます。
この記事は、Numbers プルダウンメニュー・ポップアップメニューの使い方と設定を紹介します。
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まずは、プルダウンメニュー・ポップアップメニューを設定したいスプレッドシートを開き、定期的に内容を変更する必要のあるセルを選択します。
例えば、数量を定期的に更新する場合、数量を入力してあるセルを選択して、ツールバーの「フォーマット」＞「セル」へ選択します。
そして「データフォーマット」のところから「ポップアップメニュー」を選択します。
すると、選択したセルの横に「プルダウン」のマークが付きます。
プルダウンメニュー・ポップアップメニューに項目を追加する方法は、「データフォーマット」の下に項目を追加する欄があります。「＋」をクリックすれば、項目の追加できます。
項目の入力完了したら、Enterキーを押せばプルダウンメニューに追加します。
やり方は下の GIF をチェックしましょう。
もちろん複数の項目を追加可能です。
プルダウンメニューのセルを選択して、セルの下部に「黄色い点」を下にドラッグすれば、他のセルをプルダウンメニューにすることができます。
選択したセルのプルダウンメニューの項目を編集したり、追加したり、削除したりすることができます。
商品の在庫管理や出荷管理など、プルダウンメニュー・ポップアップメニューは役立つでしょう。プルダウンメニューにショートカットキーがないようですが、一括でセルのフォーマットを同一にする方法がありますので活用しましょう。
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