Mac ファイル管理の小技：カラータグの活用法

Mac には非常に便利な機能があります。それは「カラータグ」と呼ばれるものです。カラータグとは、ファイルに「色」のタグを追加できる機能で、ファイル名を変更したり、分かりにくいフォルダを大量に新しく作ったりする必要がなく、色を使ってファイルを分類できます。この機能は Windows では一般的ではないため、Mac を初めて使う人はこの便利な機能を見過ごしがちですが、それは非常にもったいないことです。

この記事では、カラータグをうまく活用する方法を教えます。ファイルや作業を整理整頓するために、ぜひこの方法を試してみてください。

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カラータグの使用方法

Mac 初心者への講座：Finder の活用法、「タグ」機能、パスバーを表示の記事では、カラータグについて少し触れていますが、ここで再度簡単に説明します。カラータグを使用するには、ファイルを選択（複数選択可能）、右クリックして色を選ぶだけです。タグ付けされた色は自動的に Finder の左側のメニューに分類されます。

また、ファイルを直接「カラータグ」にドラッグアンドドロップすることで、そのファイルに選択したカラータグが適用されます。

私がカラータグを使用する方法

どのファイルをどの色で分類するかは、個々の使用習慣によります。私の場合、使用習慣も時間とともに変わってきますが、ここでは私の個人的な操作習慣を参考に紹介します。

赤色: 緊急のタスク。通常はその日またはその週に完了する必要がある作業です。例えば、ある週に締切のある記事がある場合、その Pages ファイルを赤色にタグ付けし、ファイル内の必要な画像も赤色にマークします。そうすることで、必要な素材を見つけ次第マークし、Finder の赤色タグエリアで作業を完了することができます。
オレンジ色: お気に入りの写真。外出時やイベントの写真をフォルダで分類していますが、中には特に気に入っている写真があり、後で振り返るために使いたいものがあります。そうした写真を新しいフォルダに移す代わりに、私はそれらをオレンジ色でマークします。後で Finder のサイドバーのオレンジ色のタグをクリックするだけで、これらの写真を一度に見ることができます。
黄色、緑色、青色: それぞれ独立したプロジェクト。緊急のプロジェクトは赤色でマークし、比較的自由なプロジェクトやそれに関連する素材はこれらの色でマークします。その後、色ごとに分類されたエリアで体系的に作業を進めることができます。もちろん、一部のプロジェクトは同時に緊急性があるため、黄色と赤のタグが付けられているファイルもあります。
灰色: 私的な資料。身分証のコピー、労働報告書のテンプレート、通帳のコピー、署名のデジタルファイルなど、普段使わないが散らばっているファイルはすべて灰色でマークし、必要な時にFinderから取り出すことが便利です（ただし、私はよく Spotlight 検索を直接使用します）。